El Gremio de Ascensores ha estado trabajando con el proveedor de servicios ENICONS en una solución para digitalizar el registro, aceptación y notificación de boletines de actuación, mediante una plataforma o portal telemático que tiene como objetivo cubrir las necesidades que las empresas conservadoras de ascensores tienen para cumplir con la entrega de documentación con sus clientes y dar respuesta a las exigencias normativas.

iGEDAC es un servicio de notificaciones certificadas que permite acreditar la entrega de un documento a terceros mediante correo electrónico o SMS
Para la utilización plena del servicio por vía telemática las empresas necesitarán adaptar sus sistemas informáticos y disponer de una base o archivo de los correos electrónicos o teléfonos móviles (por el envío de sms) de sus clientes.

El sistema garantiza el envío de documentación al correo electrónico o sms de destino, así la empresa puede utilizarlo para todas las comunicaciones con sus clientes, ya sea el boletín de actuación del trabajo rutinario de mantenimiento, presupuestos de reparaciones o mejoras, inspecciones periódicas, etc.
Las empresas usuarias pagarán el precio del servicio en relación al escalado de precios acordado por volumen global de envíos. Por más de 400.000 envíos / mensuales el precios serán:

– 0,085 € correo electrónico
– 0,13 € sms

El objetivo es que más empresas hagan uso del servicio para conseguir antes los precios deseados.

El servicio permite agrupar los envíos por destinatario.

iGEDAC ofrece la opción de realizar las primeras notificaciones sin coste mediante envío de documentos en pdf.

Todas las notificaciones realizadas a través de iGEDAC incluyen:

  1. Contenido del mensaje enviado
  2. Documentos vinculados al mensaje
  3. Dirección de entrega solicitada
  4. Resultado de la entrega en la cuenta de correo y dispositivo móvil
  5. Resultado del acceso al documento vinculado si se produce
  6. Generación de Acta de Evidencias con los elementos anteriores
  7. Firma electrónica y fechado digital del acta de evidencias
  8. Sometimiento a custodia notarial de la firma electrónica y fechado de cada transacción
  9. Conservación durante 60 meses de las actas de evidencias generadas